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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Boulay-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

Vous souhaitez mettre vos compétences RH au service d'une structure engagée dans la protection de l'enfance et l'accompagnement social ? Rejoignez Moissons Nouvelles, acteur reconnu du secteur associatif, en tant qu'Assistant-e Ressources Humaines au sein de notre Pôle Grand Est. Votre mission : Dans le cadre d'un remplacement, vous contribuez activement à la gestion administrative RH. Gestion du recrutement - Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les différents supports (jobboards, site carrière, réseaux, etc.) - Suivi et tri des candidatures - Organisation et suivi des réponses aux candidats - Planification des entretiens en lien avec les managers - Mise à jour des tableaux de suivi recrutement Suivi du dialogue social - Organisation administrative des instances représentatives du personnel (CSE) - Rédaction et envoi des convocations - Préparation des réunions CSE (ordre du jour, documents, supports) - Suivi des obligations légales liées au dialogue social - Classement et archivage des documents sociaux Missions RH transverses - Support administratif au service RH - Mise à jour des dossiers du personnel - Participation ponctuelle à d'autres projets RH[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une société de transports, nous recherchons un(e) assistant de gestion (H/F) organisé(e), rigoureux(euse) Vous devez maitriser les différents outils informatiques : Excel, Word... Vous aurez pour tâches (liste non exhaustive) : - accueil et gestion administrative des chauffeurs - suivi des bons de livraisons - gestion du standard téléphonique - classement et archivage de tous types de documents - facturation et suivi des encaissements - suivi du planning - etc ... Poste en CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement dans le cadre d'un remplacement à pourvoir dès que possible du lundi au vendredi de 08h30 à 12h et de 13h30 à 18h (1h en moins à définir lors de l'entretien d'embauche sauf le vendredi de 17h à 18h) une cuisine est à disposition pour le repas du midi si besoin

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Vous aimez l'accueil, le travail en équipe et savez faire preuve d'écoute et de bienveillance. Organisé(e), vous possédez une grande capacité d'adaptation. Nous serons ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Profil professionnel recherché : - Capacité d'adaptation - Maîtrise de la communication orale et écrite - Une première expérience similaire (appréciée) - Une aisance relationnelle avec tout type d'interlocuteurs - Equilibre entre autonomie et travail en équipe - Maîtrise complète des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,) - Un sens aigu du service client - Savoir s'auto contrôler Votre mission : - Traiter les appels téléphoniques - Assurer le suivi de la relation administrative et commerciale auprès des clients - Enregistrement des commandes - effectuer les achats des matières - assurer la relation avec les fournisseurs. - Assister la direction dans les démarches de prospections commerciales courantes et la mise en place des nouveaux projets. - Assurer la communication sur les réseaux sociaux - Mettre à jour et suivre des tableaux de bord - Pointer les heures travaillées des salariés - Assurer le classement et l'archivage - Assurer la facturation,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026 Vos missions seront les suivantes : Secrétariat Gérer la boîte de messagerie principale du Centre social et le courrier (tri, suivi, distribution, envois, rédactions etc.) ; Préparer les réunions ; Traiter les documents (création, mise en forme, suivi, classement, archivage, signatures etc.) et assurer leur traçabilité (date sur les documents reçus.) ; Ressources humaines Constituer les dossiers administratifs du personnel ; Planifier et suivre les visites médicales ; Réaliser les plannings des agents d'entretien et des agents d'accueil en collaboration avec la Direction ; Suivre les demandes de prises en charge des formations, des contrats d'apprentissage, de professionnalisation, des dispositifs d'aide aux employeurs (emploi franc etc.) et leur suivi ; Services généraux/logistique Gérer les stocks et les commandes des produits d'entretiens, des fournitures, des tickets de transport ou encore des repas pour les formations etc. ; Veiller au bon fonctionnement des locaux en collaboration avec la Direction. Profil : Vous êtes au minimum titulaire d'un diplôme de type Bac + 2 BTS Support à l'action managériale (Bac+2),[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Entreprendre Ensemble recrute un-e assistant-e technique de gestion administrative pour le service Candidathèque. Vous serez sous la responsabilité de la responsable de département et serez en lien avec les différents départements de l'association. Votre mission principale sera d'exercer un rôle de support et d'assistance technique de bases de données et de gestion administrative pour les services internes et/ou les partenaires extérieurs. 1. Activités principales du poste : - Assurer le suivi administratif Réaliser le traitement administratif des dossiers : o Mettre à jour des supports de travail et/ou des dossiers (tableaux, traitement de texte.) o Récupérer, vérifier et compiler les éléments administratifs concernant le public o Faire des filtres et des extractions simples de tableaux de suivi o Transmettre des informations administratives aux services internes o Saisir les données du dossier administratif du public dans un ou plusieurs bases de données et/ou systèmes d'information o Prendre RDV avec le public pour appuyer les CIP Candidathèque (idem pour annulations, reports de RDV) o Organiser les invitations et les convocations pour ateliers/réunions de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

La Direction médicale de la CPAM du Hainaut a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir à chacun l'accès à des soins de qualité. Elle regroupe des personnels administratifs, des infirmier(e)s et des praticiens conseils. Ses missions s'articulent notamment autour des axes suivants: - analyser l'activité des professionnels de santé et des établissements et les accompagner dans leur pratique, - s'assurer de la justification médicale des prestations versées par l'Assurance Maladie aux assurés, - conseiller et orienter les assurés dans la prise en charge de leur santé, - lutter contre les comportements déviants et sanctionner toutes les pratiques dangereuses. C'est au sein de l'Unité de Traitement du flux (UTF) chargée de contribuer au bon fonctionnement de la chaîne de traitement des documents entrants, de garantir la fluidité et la fiabilité de la circulation de l'information, que nous recrutons deux Agent(s) administratifs, dans le cadre de CDD de surcroit (3 mois renouvelable). Rattaché(e) au manager opérationnel du département, votre mission consiste à gérer, pour les services de la Direction Médicale, l'ensemble du courrier entrant. Véritable[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Avesnes-sur-Helpe, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Centre Hospitalier du Pays d'Avesnes (CHPA) est un établissement de santé de proximité. Il compte environ 400 agents. Il fait également partie du Groupement Hospitalier de Territoire du Hainaut Cambrésis. L'offre de soins du CHPA comprend 231 lits et 109 places autorisées réparties sur 4 pôles d'activité : - Pôle médecine (39 lits et 10 places) - Pôle gériatrique (177 lits et 85 places) - Pôle Addictologie (15 lits et 14 places) - Pôle Médico- Technique (PUI, radiologie) Afin de compléter notre équipe des Ressources Humaines, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire en Ressources Humaines. Au sein d'une équipe constituée de 3 personnes, vous serez amené à exercer les missions suivantes : - Accueil du personnel et des personnes extérieures - Saisie et mise en forme des courriers - Concevoir des supports de suivi et de gestion - Création et mise à jour des dossiers agents personnels médical et non médical - Réalisation et suivi des contrats personnels médical et non médical - Réalisation et suivi des décisions - Elaboration des attestations employeurs dédiées à France Travail - Saisie, contrôle des variables paie et des primes personnels médical et non médical -[...]

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Serrurier / Serrurière du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

La Ville de Creil recherche un(e) agent polyvalent en serrurerie. Les principales relatives au poste : - Identifier les clefs des bâtiments - Cartographier sur places les numéros des cylindres - Vérifier les clés passe partiel - Épurer les trousseaux existants - Classement des cylindres par site et organigramme - Compilation et synthèse des données - Information auprès de son responsable sur son activité, notamment par la remise des ordres de service soldés - Assurer l'intérim des tâches administratives du responsable du pôle lors de son absence - Rendre compte de son activité - Encadrer les stagiaires. Missions secondaires relatives au poste : - Participer à la demande de la hiérarchie à l'accomplissement de tâches nécessitant l'aide de plusieurs agents de différents services (déménagements, festivités,... ). - Participer au déneigement. Savoir-faire : - Maîtrise des schémas d'organigramme de clefs - Connaissance des différentes techniques de contrôle d'accès - Connaissance en courant faible - Maîtrise de la mise en œuvre des dispositifs de sécurité (fermetures, serrures, verrous) - Capacité de synthèse, inventaire - Capacité à lire des plans, interpréter des schémas/croquis -[...]

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Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

La Ville de Creil recherche pour la direction des Bâtiments et du Patrimoine un.e : Gestionnaire de Patrimoine - cadre d'emplois des adjoints techniques territoriaux (Cat C) / technicien (Cat B) Au sein de la direction générale des services techniques, vous serez placé.e sous l'autorité du directeur des Bâtiments et du Patrimoine Vos missions: - Gérer un secteur de la ville concernant l'entretien et le suivi des bâtiments - Elaboration de cahiers des charges pour la passation de contrats - Conduire des opérations et rédiger des documents pour la passation de marchés publics - Enregistrer les demandes des responsables d'établissements des associations des locataires - Analyser les travaux demandés - Choisir l'intervention la plus appropriée pour solutionner le problème - Assurer le suivi et l'organisation des chantiers - Contrôler l'état et diagnostiquer les travaux nécessaires à la conservation et à l'amélioration des bâtiments - Traiter par informatique le suivi des informations - Elaborer les propositions et les estimations dans le cadre du budget - Suivi des prescriptions exigées par la Commission de Sécurité - Relations avec les concessionnaires - Établir les états[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chapelle-en-Serval, 60, Oise, Hauts-de-France

SES INTERIM recherche pour l'un de ses clients , magnifique hôtel 5* situé dans l'Oise, Un Comptable fournisseurs Polyvalent (e) H/F Vos missions : Assurer le traitement des factures, de leur réception à leur imputation dans la comptabilité générale et veiller à leur règlement, Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs suivant notre process de validation : création des fournisseurs et mise à jour de l'outil, Suivi des relances et validation des factures, Préparation hebdomadaire des campagnes de règlement, S'assurer de la validation interne des factures, Codifier les factures d'achats : lettrage et pointage des comptes, Contrôle des saisies, Être garant(e) des prix unitaires des inventaires des produits stockés, S'assurer du bon classement des factures comptabilisées et payées, Préparer les lots de paiement, Faire les procédures de fin de période et les rapports comme spécifiés, Participer à la clôture de fin de mois (FNP), Effectuer les rapprochements bancaires. Cette liste de missions est non exhaustive. Dans un objectif de développement des compétences, il est demandé une polyvalence dans le service au sein du département (développement des[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi

Francheville, 61, Orne, Normandie

Vous rejoindrez une belle équipe au cabinet. Vos missions seront les suivantes : Secrétariat juridique en droit des sociétés, Approbation des comptes annuels, Modifications statutaires, Formalités, Rédaction d'actes courants, Secrétariat classique : courriers, gestion des mails, classement, archivage Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistante juridique. Vous faîtes preuve d'organisation et de bon relationnel. Contrat : CDI / temps plein Prise de poste : dès que possible Rémunération annuelle brute : 30-35K€ Rémunération sur 13 mois, Prime équivalente à un 14ème mois Avantages : Accompagnement à votre arrivée et bon suivi Informations recruteur : Sbc Recrutement, spécialisé dans les métiers du Juridique, recrute pour l'un de ses clients, cabinet d'avocat spécialisé en droit des sociétés et basé à Francheville (69), un(e) Assistant(e) Juridique Droit des sociétés en CDI.

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! En tant que Chargé.e de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Nous recherchons un-e assiatent-e administratif.ve polyvalent-e pour renforcer notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise ainsi que dan le suivi des dossiers liés aux marchés publics et à la gestion du personnel. Missions principales: - Assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer les appels, les mails et le courrier. - Gérer l'administration courante: classement, archivage, rédaction de courriers et de documents. - Identifier, analyser et répondre aux appels d'offres (marchés publics et privés). - Rédiger les mémoires techniques, constituer et suivre les dossiers de candidature. - Assurer le suivi des échéances et des délais liés aux appels d'offres. - Mettre à jour les base de donnes et tableaux de suivi - Gérer les formalités administrative liées à l'embauche et au départ du personnel ( contrat, documents de sorite) Profil rechercher : - Formation ou expérience significative en assistanat administratif. - Bonne maîtrise des procédures d'appels d'offres et de la rédaction de mémoire techniques. - Connaissance des formalités administratives liées à l'embauche et à la fin de contrat - Excellente[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! En tant que Chargé.e de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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Comptable d'entreprise

Emploi Chimie - Parachimie

Lacq, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Comptable fournisseurs et clients qui interviendra sur deux entités distinctes . Rattaché(e) au service administratif et financier, vous travaillerez en lien étroit avec la direction et les équipes opérationnelles. Vos missions principales seront les suivantes: Comptabilité fournisseurs - Saisie, contrôle et imputation des factures fournisseurs - Suivi des bons de commande et rapprochements factures / commandes - Préparation et suivi des règlements fournisseurs - Gestion des litiges fournisseurs Comptabilité clients - Émission et comptabilisation des factures clients - Suivi des encaissements et relances clients - Lettrage des comptes clients - Gestion des litiges clients en lien avec les équipes concernées Travaux comptables courants - Participation aux clôtures mensuelles et annuelles - Suivi des comptes tiers - Classement et archivage des pièces comptables - Contribution à l'amélioration des procédures comptables - Déclarations fiscales : TVA, import-export, intracom. Profil recherché De Formation en comptabilité (BTS Comptabilité, DUT GEA, ou équivalent), vous avez une expérience de 5 ans sur un poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Reichstett, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rattaché(e) au Responsable Technique, l'assistant(e) technique intervient à la fois sur le suivi administratif et l'appui technique des chantiers. Missions administratives Gestion et suivi des dossiers de chantiers Préparation et mise à jour des documents administratifs (DOE, PPSPS, DICT, contrats de sous-traitance.) Suivi des commandes fournisseurs et des bons de livraison Classement et archivage des documents techniques et administratifs Participation au suivi de la facturation et situations de travaux Missions techniques Lecture et compréhension de plans et documents techniques Assistance à la préparation des chantiers (planning, moyens humains et matériels) Suivi de l'avancement des travaux et remontée d'informations Interface entre le chantier, les bureaux d'études, fournisseurs et clients Participation aux réunions de chantier Profil recherché Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics Bonne connaissance des techniques du bâtiment Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) La connaissance de logiciels métier est un plus Compétences et qualités Organisation et rigueur Bon relationnel et esprit d'équipe Capacité à gérer plusieurs[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Reichstett, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions principales : Préparation et suivi des éléments de paie (collecte des variables, transmission au prestataire ou établissement des bulletins, suivi des absences) Gestion administrative du personnel (dossiers salariés, déclarations) Saisie et suivi de la comptabilité clients et fournisseurs Émission et suivi des factures clients Contrôle, saisie et règlement des factures fournisseurs Suivi des encaissements, relances clients Classement et archivage des documents administratifs et comptables Profil recherché : Formation en gestion, administration, paie, comptabilité Première expérience sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (SILAE, Excel, logiciels de comptabilité) Rigueur, organisation et confidentialité Bon relationnel et esprit d'équipe

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein du Siège, exerçant sa mission sous l'autorité du Directeur Général de l'Association, en lien étroit avec le Président, et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions conventionnelles applicables, le/la Assistante(e) de Direction aura les missions suivantes : - Assurer la gestion de l'agenda du Président - Gérer le courrier de la Présidence et de la Vie Associative de l'Association - Assurer la gestion des adhérents de l'Association - Gérer le calendrier institutionnel et l'organisation des différentes instances de l'Association : Assemblées Générales, réunions du Conseil d'Administration, du Bureau, des Commissions - Tenir les registres et les différents comptes rendus des Conseils d'Administration et autres instances - Contribuer à la communication interne et externe de l'Association, notamment par la coordination du Rapport Moral et d'Activité de l'Association, l'envoi de campagnes de communication, etc - Assurer et entretenir des relations institutionnelles avec des partenaires internes et externes. - Organiser des événements (assemblées générales, fêtes associatives, séminaires) - Assurer l'intérim de l'assistante de la Direction générale, en cas[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soultz-Haut-Rhin, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans les travaux de montage de structures métalliques, un SECRÉTAIRE H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs en garantissant un service professionnel et de qualité - Gérer le planning : organisation des rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs - Traiter le courrier : réception, tri, envoi des lettres et colis, et suivi des correspondances - Rédiger et mettre en forme des documents : comptes-rendus, lettres, notes internes et divers supports administratifs - Gérer les fichiers et archives : classement, mise à jour et suivi des documents administratifs - Apporter un support administratif aux équipes : préparation de dossiers, suivi de projets et assistance dans diverses tâches - Prendre en charge les commandes de fournitures et veiller à la gestion des stocks de bureau Issu d'une formation dans ce domaine, vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur ces fonctions. Organisé et rigoureux, vous possédez une excellente maîtrise des tâches administratives et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Intégré(e) à un cabinet d'expertise comptable, vous assurez des missions de secrétariat général : - Accueil physique et téléphonique des clients - Réponse et/ou orientation des demandes - Gestion des agendas et organisation des déplacements - Rédaction de courriers et de lettres de mission - Classement, archivage - Traitement administratif des bilans et, des missions transversales : - Suivi des encaissements et relances clients - Office management (intendance, fournitures, etc.) - Gestion et suivi du plan de formation Profil recherché Formation bac +2 minimum Expérience significative dans un poste similaire, idéalement en cabinet comptable Vous êtes pragmatique, à l'aise avec la recherche de solutions concrètes et adaptées Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous faites preuve d'une réelle capacité d'écoute et d'adaptation Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'un cabinet historique sur la place mulhousienne ? Candidatez dès maintenant !!!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales missions : Activités transverses : - Assurer l'accueil, téléphonique et physique. - Participer aux réunions des Assistants Administratifs. - Inviter les participants et rédiger le compte rendu de réunion hebdomadaire. - Relire et mettre en page les documents divers nécessaires à l'agence (tableaux, courriers...), en soutien de la Direction d'Agence et des Responsables de chantiers. - Effectuer des commandes (formations, fournitures de bureaux...). - Gérer les archives papiers et électroniques de l'agence et s'assurer de sa bonne tenue (classement des documents...). - Diffuser l'information aux personnes concernées (panneau d'affichages de l'agence...). Chantier : - Créer et suivre les devis. - Gérer et suivre les commandes clients, en lien avec les responsables de chantier. - Créer des nouvelles affaires / nouveaux chantiers, dans le logiciel de suivi dédié. - Réaliser et suivre la facturation clients (suivi comptable, administratif des BL, BC, avoirs..., relancer le cas échéant), en relation avec la Direction de l'Agence et lien avec le service comptabilité du siège social. - Assurer le suivi de chantier : gestion des avancements, imputation des heures[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Attention les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées. L'association des Francas de Haute Saône recrute un(e) secrétaire d'accueil et de mouvement (H/F) CDD de 10 mois temps plein. Date limite de candidature au 31/01/2026, pour une prise de poste au 23/02/2026. Sous la responsabilité du Directeur de l'Association et membre de l'équipe de direction, vous êtes en charge de l'accueil et du secrétariat de l'Animation Départementale de l'Association Vous aurez pour mission: Administration: - Accueil téléphonique et Physique - Coordination avec les différents services - Gestion des agendas et organisation des rendez-vous - Gestion du courrier et des mails - Rédaction, mise en forme et classement de documents - Suivi administratif des dossiers Paies: - Saisie des variables de paies - Gestion des acomptes - Gestion des fiches d'heures mensuelles du salarié/ des salariés - Enregistrement des différents éléments de paies : absences maladie, maternité, paternité, accident de travail, accident de trajet, congés sans solde, congés payés, jours d'évènement, jour enfant malade, heures complémentaires, heures supplémentaires, indemnité(s) liée(s) au(x) contrat(s)[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Torcy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable polyvalent(e), motivé(e) et rigoureux(se), capable d'intervenir sur un large périmètre comptable. Vous participerez activement à la bonne gestion financière de l'entreprise et serez impliqué(e) dans différentes missions grâce à votre adaptabilité et votre sens de l'organisation. Vos missions seront : - Saisir et contrôler les écritures comptables (achats, ventes, banques). - Réaliser le suivi de la trésorerie et les rapprochements bancaires. - Pointer, justifier, régulariser, suivre les comptes généraux et auxiliaires. - Préparer les déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE.). - DEB (Déclaration d'échange de biens). - Gérer le suivi des fournisseurs et des clients (relances, paiements, encaissements). - Réaliser la facturation client - Participer à l'élaboration des bilans et situations. - Contribuer au classement et à l'organisation administrative. - Gestion des plannings - Intervenir ponctuellement sur d'autres tâches de gestion selon les besoins (polyvalence appréciée). Profil recherché : - Formation en comptabilité (BTS, licence ou équivalent). - Expérience souhaitée : 3 à 5 ans sur un poste similaire. - Maîtrise des logiciels[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vos principales missions seront les suivantes : Intervention dans le Pôle social du cabinet (droit du travail) Accueil téléphonique des clients Gestion des appels, agenda et prises de rendez-vous Saisie et mise en forme d'actes, courriers et conclusions Gestion des dossiers clients (création, suivi, classement, archivage) Préparation des audiences et gestion des échéances Profil recherché : Expérience en secrétariat juridique ou en cabinet d'avocat Maîtrise de Sécib (logiciel du cabinet)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bassens, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) administratif(ve) et comptable - Label de référence, aujourd'hui 1er réseau mondial du tourisme chez l'habitant avec 54 000 hébergements agréés et 43 000 propriétaires partenaires, Gîtes de France a fondé sa notoriété sur la qualité des hébergements et la personnalisation de la prestation touristique. Gites de France en Savoie commercialise une offre de séjours de vacances locatifs - 2 100 hébergements sur le département - et emploie aujourd'hui 14 salariés. Missions principales L'Assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le suivi des opérations comptables courantes et participe à la gestion administrative de la structure. À ce titre, ses missions sont les suivantes : Comptabilité générale Facturation des adhésions, facturation des classements meublés de tourisme, émission et envoi des autres factures clients, relances Prélèvement mensuel des cotisations Paiement des factures fournisseurs, classement des factures Réalisation des remises de chèques et chèques vacances, suivi des remises bancaires Pointage et rapprochement bancaire Réalisation des clôtures comptables et export mensuel des ventes et des encaissements depuis le logiciel de gestion commerciale Réalisation[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Contamine-sur-Arve, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre établissement un assistant d'éducation pour seulement des nuits H/F Les horaires sont 18h30 à 8h30 Vos missions: - Accueil élèves, parents et usagers de la vie scolaire. - Réception des appels, prise de message, diffusion de l'information. - Travail administratif : contrôle des absences, classement, gestion de l'outil de communication. - Surveillance et sécurité : contrôle entrée et sortie, mouvements. - Repérage des situations conflictuelles et harcèlements. - Restaurant scolaire : contrôle de l'accès , surveillance du self. - Études : pointage des présences, maintien des conditions de travail favorables, soutien scolaire. Retenues : envoi des courriers, préparation des devoirs. - Surveillance de devoirs, accompagnement de sorties d'activités, participation au déroulement des examens et des inscriptions. - Contribuer à la politique éducative de l'établissement : tutorat, médiation par les pairs, formation des délégués. - Veiller au respect du règlement intérieur. Internat/Externat : Surveillance nuit et jour, participation à l'étude et activités du soir. *** Pas de possibilité hébergement ***

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Megève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, agence immobilière haut de gamme, spécialisée dans la location et la transaction, une Secrétaire Comptable pour renforcer son équipe. Poste à pourvoir immédiatement - CDI Vous interviendrez sur un périmètre complet, avec également le suivi de plusieurs filiales situées dans le sud de la France et Espagne. Missions principales Saisie comptable courante Gestion de la facturation clients Suivi des encaissements et relances Déclarations fiscales (TVA, taxes de séjour des appartements) Préparation des éléments pour l'expert-comptable Suivi des filiales (France / Ibiza) Reporting & pilotage Mise à jour des tableaux de bord Reporting financier régulier auprès de la direction Contrôle et analyse des données Administration & secrétariat Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil Organisation des rendez-vous Courrier, classement, archivage Support administratif général auprès de la direction

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Scientrier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire (H/F) Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire pour assurer la gestion administrative et le bon fonctionnement de notre structure. Vos missions principales seront : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier, des emails et de l'agenda Rédaction et mise en forme de documents Classement et archivage des dossiers Suivi administratif courant Interface entre les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, partenaires) Profil recherché : Formation en secrétariat / assistanat administratif : facultatif Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Bonne expression écrite et orale Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Autonomie et esprit d'équipe Prise de poste : rapide Candidature : Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Digital Collège (école spécialisée en Communication et Marketing) recherche pour son site de Nanterre un(e) Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement en contrat à durée indéterminée (CDI). Mission générale : Assurer exclusivement le suivi administratif et le recouvrement liés aux formations initiales du CFA, veiller à la conformité des dossiers, garantir la bonne mise en œuvre des process administratifs et assurer le recouvrement des créances associées. Activités principales 1. Administration des contrats (formations initiales) - Réception, vérification et saisie des contrats - Veille au respect des process - Aide à l'amélioration des process - Suivi de la conformité des dossiers (pièces obligatoires, signatures, calendrier de dépôt) - Mise à jour des outils internes (logiciels CFA, tableaux de bord, bases de données) - Gestion des échanges avec les étudiants - Préparation et transmission des dossiers , gestion des boîtes mails 2. Suivi administratif du service - Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs - Rédaction et envoi de courriers, attestations, relances - Participation à l'amélioration continue des procédures internes 3. Recouvrement[...]

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Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire ? Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée? Vous avez une expérience dans les domaines de l'informatique ? Alors postulez pour devenir technicien support informatique au Cnam ! Missions Le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique. Au titre de ses activités d'enseignement, le Cnam offre des formations dans tous les domaines, développées en étroite collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles afin de répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 19 centres régionaux et de 230 centres d'enseignement, dont le siège est à Paris. Le Cnam compte[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Immobilier

Pavilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

En tant que Référent(e) Relation Client, vous jouerez un rôle clé dans la Relation Client en assurant la gestion administrative et opérationnelle au sein de l'Agence de Pavilly. Vos activités seront les suivantes : - Filtrer les appels et les contacts extérieurs, - Ouvrir et distribuer les courriers, informer des courriers prioritaires, - Rédiger sur consignes des réponses avec le respect des délais - Diffuser les informations (courriers, notes.), - Rédiger les comptes-rendus, rapports, notes.. - Consolider les tableaux de bord, analyser les indicateurs d'activité de l'Agence (ISO 9001, Qualibail, DMR.) et produire un rapport d'activité, - Préparer les documents nécessaires à l'activité, - Assurer le classement et l'archivage des dossiers, - Assurer le remplacement de son binôme, - Gérer les troubles de voisinage des sites non gardiennés, - Assurer une continuité auprès des acteurs de l'agence, - Etre le référent Gestion Relation Client et participer aux COPIL GRC.

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Émerainville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Contrat CDD : remplacement congé maternité (février/mars 2026 → septembre 2026) - Présentiel - Pas de télétravail - 39 h/semaine - Rémunération selon profil - Poste à pourvoir dès janvier 2026 Missions principales : - Administration des chantiers : dossiers d'agrément, sous-traitance, documents techniques type PPSPS. - Support aux conducteurs de travaux et au service études : préparation des dossiers, coordination interne. - Commandes & livraisons : passation, suivi, mise à jour des tableaux. - Gestion administrative : factures, tableaux de suivi, documents réglementaires. - Organisation & classement : archivage des dossiers chantiers et administratifs. - Accueil & standard : accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs. - Interface équipes / clients / partenaires : transmission des informations et suivi des demandes. - Gestion des véhicules : planning, documents, entretiens. - Gestion du matériel informatique et téléphonique : suivi, commandes, petits dépannages. - Suivi du SAV chantiers : prise en charge des demandes et coordination des interventions. - Gestion du personnel : tableaux de présence, saisie et suivi des congés/absences. - Gestion des[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du chef de service de la police municipale, au sein d'une équipe de 8 Agents de Surveillance de la Voie Publique (ASVP) vos missions sont les suivantes : - Participer aux missions de prévention et de surveillance de la voie publique, notamment aux alentours des établissements scolaires (écoles), des centres commerciaux et des lieux publics - Sécuriser la traversée des piétons (enfants, parents) aux entrées et sorties des écoles - Réguler le flux de circulation et s'assurer du respect du stationnement aux abords des groupes scolaires - Mission d'écoute et d'information auprès des administrés, en développant le dialogue auprès de la population - Remonter les dysfonctionnements et anomalies constatés sur la voie publique à sa hiérarchie - Alerter la hiérarchie et les collègues policiers municipaux des risques relatifs à la sécurité et à l'ordre public sur les voies communales - Assurer la surveillance des parcs et parties boisées de la commune - Relever les procédures inhérentes à l'urbanisme, aux nuisances sonores et à la salubrité publique - Prévenir les actes d'incivilités : déjections canines, surveillance dépôts sauvages, tags, affichages sauvages et[...]

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Chargé / Chargée de mission tourisme

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Gaucher, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La Communauté de Communes des 2 Morin recrute son ou sa Chargé(e) de Mission Touristique (h/f) pour son Office de Tourisme Intercommunal (OTI). L'équipe est composée de 3 agents à temps plein et travaille en collaboration avec les divers services transversaux de la Communauté de Communes principalement les services : communication, financier, informatique et technique). Poste à pourvoir au 1er février 2026. Missions : - Assurer l'accueil et l'information des visiteurs de l'Office de Tourisme : Accueillir le public avec amabilité Actualiser les informations et la documentation interne et externe Adapter son intervention aux différents publics Appliquer les règles de communication et de protocole Conserver neutralité et objectivité face aux situations Etre en capacité d'analyser les besoins des visiteurs de l'Office de Tourisme Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité Gérer l'espace accueil et s'assurer de l'approvisionnement de l'espace boutique Maîtrise des outils bureautique, des logiciels de communication et des réseaux sociaux Mettre en relation des correspondants Recevoir, filtrer[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein du service d'attribution et gestion du bail de la Gestion Locative vous serez chargé(e) des missions suivantes : Commercialisation des programmes neufs ou en acquisition de son secteur Traitement des congés de son secteur y compris le placement de rendez-vous état des lieux et remise à disposition aux réservataires et suivi de proposition aux candidats Organisation et ou réalisation des visites de logement aux candidats y compris dans le cadre de la vente Hlm Compléter les différents tableaux de suivi Gérer le traitement administratif des Commissions d'Attribution de Logements (CALEOL) : organisation du planning, invitation des membres, rédaction des courriers suite aux commissions Enregistrement, modification, renouvellement et radiation des demandes de logement sur le serveur régional Traitement des dossiers d'attribution du secteur Enregistrement des nouveaux entrants dans la base informatique Gestion des demandes de mutations en lien avec la Responsable des Attributions et de la Vie du Bail : o Traitement des demandes de mutations de son secteur : Gestion des demandes (validation des dossiers en amont de la mutation : visites conseil.) et actualisation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Maixent-l'École, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour rejoindre notre équipe un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et comptable. Vos missions : Établir et assurer le suivi des correspondances internes et externes (courriers, courriels, notes). Assurer le suivi des événements indésirables : enregistrement, analyse, traitement et transmission des informations aux interlocuteurs concernés. Collecter, analyser et suivre les données statistiques liées à l'activité du service. Élaborer des tableaux de bord et réaliser des reportings réguliers. Gérer les bons de commande : création, suivi, contrôle et archivage. Assurer le suivi et l'émission de la facturation, en lien avec le service financier. Gérer la RMG (selon les procédures en vigueur) et en assurer le suivi administratif. Apporter un appui administratif transversal au service (organisation, classement, mise à jour de documents, soutien aux équipes). Compétences : Bonne connaissance de l'utilisation de Word et Excel Connaissance des règles comptable Un accompagnement à la prise de poste sera dispensé.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bressuire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) comptable et gestionnaire des ressources humaines, qui aura en charge, sous la responsabilité de la direction, de : LA COMPTABILITE : - Effectuer la saisie comptable sur le logiciel EBP, les rapprochements bancaires, le suivi de trésorerie et des situations mensuelles, les remises de chèques - Etablir un plan de trésorerie et un budget prévisionnel en lien avec la direction - Préparer la clôture des comptes et le compte de résultats annuels en lien avec le cabinet comptable - Vérifier et établir les factures clients mensuelles via notre logiciel GTA - Effectuer les enregistrements et règlements des factures fournisseurs - Faire le suivi des impayés et programmer les relances LES RESSOURCES HUMAINES : - Réaliser les contrats de travail des salariés et les contrats de mise à disposition des clients - Réceptionner les relevés d'heures mensuels des salariés en parcours et les saisir dans GTA - Effectuer et vérifier les bulletins de salaire via notre logiciel GTA ainsi que les versements de salaire - Suivre et gérer les états de présence et de congés des salariés permanents et des salariés en parcours - Faire les déclarations sociales, la DSN, et les[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Aquila RH Niort, expert en recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche activement un.e secrétaire pour l'un de ses clients, situé à Niort. Vos missions: Accueil téléphonique et gestion des demandes courantes Archivage et classement des dossiers administratifs Gestion et mise à jour des documents Enregistrement et suivi des remplacements des médecins Participation au bon fonctionnement administratif du service Votre profil: Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Autonomie et bon relationnel Conditions du poste : Poste à pourvoir le plus rapidement possible jusqu'au mois de mars Horaires : mercredi et vendredi de 8h à 12h Lieu : Niort Contrat : intérim dans le cadre d'un remplacement Formation ou expérience en secrétariat appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

photo Ludothécaire

Ludothécaire

Emploi

Nueil-les-Aubiers, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Animateur/Animatrice passionné(e) par l'univers du jeu, doté(e) d'un excellent sens du relationnel et du travail en équipe. Cette personne sera chargée de promouvoir l'activité ludique sous toutes ses formes, en favorisant l'échange intergénérationnel et interculturel à partir du support jeu et jouet. Ainsi que de co-animer des projets socioculturels en partenariat avec le Centre Socio Culturel de Nueil Les Aubiers. Dans le cadre de ce partenariat, une partie du temps de travail sera dédié à des missions portées par le CSC : animation auprès des publics séniors et jeunesse. Missions du poste : 1. Animer et accueillir - Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des différents publics au sein de la ludothèque à Argentonnay et à Nueil-les-Aubiers. - Proposer, organiser et animer des séances de jeu libres ou thématiques (jeux de société, jeux de construction, jeux symboliques.) - Conseiller les usagers dans le choix des jeux adaptés à leurs âges, besoins ou envies. 2. Développer des projets d'action culturelle et ludique - Développer des projets sur l'Argentonnais en lien avec les partenaires locaux (EHPAD, Centres [...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Notre centre de formation recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) secrétaire assistant (e) médico-social en alternance à Amiens. Nous vous proposons une formation en alternance. Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant tout en suivant une formation adaptée. Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Vos missions : Accueil physique et téléphonique des patients, usagers ou visiteurs Prise de rendez-vous et gestion des plannings Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus médicaux, dossiers Classement et archivage de documents médicaux Suivi administratif des dossiers patients Interface entre les professionnels de santé, les patients et les organismes sociaux Profil recherché : Niveau CAP/BEP minimum requis : Sens de l'organisation et discrétion professionnelle Bon relationnel, capacité d'écoute et d'empathie Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook.) Conditions requises : être éligible au contrat en alternance - de 29 ans Débutant accepté[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mazamet, 81, Tarn, Occitanie

Vous êtes passionné(e) par les énergies renouvelables et l'environnement ? Rejoignez-nous comme Assistante Administrative Raccordements : vous serez basé(e) à notre agence de MAZAMET (81). En intégrant notre équipe engagée depuis plus de 15 ans dans les énergies renouvelables, vous rejoignez une entreprise familiale en pleine croissance, qui développe des solutions durables et innovantes pour accompagner la transition énergétique aux côtés des territoires. VOTRE ROLE : Ici, vous ferez bien plus que de la gestion administrative : vous serez au cœur des projets, en assurant le suivi des dossiers de raccordement, en coordonnant les échanges avec les gestionnaires de réseaux et les partenaires externes, en préparant et en contrôlant les documents contractuels et en travaillant main dans la main avec les équipes techniques pour garantir des raccordements conformes, efficaces et réalisés dans les délais. VOS MISSIONS : - Constituer les dossiers administratif et technique pour les demandes de raccordements ; - Vérifier la complétude des dossiers ; - Assurer le suivi administratif des raccordements auprès des gestionnaires de réseaux nationaux ; - Valider les acomptes et les[...]

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Secrétaire

Emploi

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

Rattaché/e au responsable après-vente, vous assurez les missions suivantes :- - Accueil physique et téléphonique- Facturation et encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserie- Activités commerciales : relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, progression l'image de marque et la satisfaction client par la qualité- - Activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, ...

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Description du poste : Vous intégrez un site industriel dynamique où la gestion des flux de matières premières est au cœur de l'activité. Sous la responsabilité du Responsable des Achats, vous jouez un rôle pivot entre l'usine, les fournisseurs, les transporteurs et la comptabilité. Vos missions principales : Vous assurez l'interface logistique et administrative pour garantir l'approvisionnement de l'usine. Vos responsabilités se divisent en trois axes majeurs : 1/ Pilotage des Approvisionnements & Logistique Gestion des flux : Déclenchement des approvisionnements en fonction des contrats, des niveaux de stocks et des besoins de l'usine. Organisation du transport : Positionnement des transporteurs selon la géographie et le tonnage, transmission des ordres d'enlèvement (références, coordonnées, dates). Relation fournisseurs : Prise de rendez-vous pour les livraisons (franco), définition des quantités et délais. Planification : Saisie du planning des réceptions MP vrac via l'outil Nutriciel. 2/Gestion Administrative & ERP (Sage X3) Contrats : Saisie et gestion des contrats d'achats dans l'ERP X3. Suivi quotidien : Contrôle des bons d'entrée et affectation aux contrats correspondants. Reporting[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne dynamique pour rejoindre notre équipe à mi-temps Votre rôle: Vous occuperez un poste clé au sein de l'entreprise, à l'interface entre les clients, l'équipe pédagogique et la direction. Votre mission principale : assurer une gestion administrative rigoureuse tout en offrant un accueil de qualité et un excellent relationnel client. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des clients Planification des sessions de formation et d'examen (formateurs/élèves/salles/véhicules ) Tenue du planning des sessions de formation et d'examen (logiciels et plateformes dédiés), Constitution et suivi des dossiers administratifs des candidats (inscriptions, financements, convocations, diplomations ) Règlements : facturation, encaissement des prestations et relances, Établissement / transmission / classement de tous documents à caractère administratif, commercial et financier, Réalisation des activités administratives en lien avec l'application des normes réglementaires et labels qualité en vigueur. Profil recherché: Une formation complète avant l'embauche À l'aise à l'oral comme à l'écrit Sens du service et bon relationnel[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence de Cavaillon recherche pour renforcer son équipe un assisant d'agence. Le Salarié est placé sous les ordres du chef d'entreprise ou de la personne qui lui est substituée. Il reçoit directives et instructions de celui-ci. Outre les missions particulières qui pourront lui être confiées, il aura principalement pour mission d'assurer les différents traitements administratifs, dans le respect des dispositions légales et règlementaires inhérents aux prestations et au fonctionnement de l'agence, et notamment : - A partir des éléments fournis, il établit les contrats et renouvellements.-Il informe les intérimaires des risques des postes occupés. - Il établit les déclarations administratives (DUE, AT, ...), édite les registres obligatoires et respecte la législation en vigueur. - Il assure la confection de divers documents administratifs. - Il assure l'ensemble des traitements nécessaires à la paye des intérimaires et à la facturation des clients. - Il établit les différentes attestations nécessaires aux intérimaires. - Il organise et effectue le classement et l'archivage des documents. - Il procède, si nécessaire, aux sauvegardes informatiques. - Il assure la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'assistant(e) sera chargé(e) d'assister l'équipe commerciale, le responsable commercial et le directeur des opérations dans la gestion de l'organisation de leurs activités. Son rôle sera de centraliser et traiter selon les procédures en place les demandes des différents services. Vous serez garant de la qualité de la relation avec les clients et les services internes . Parmi vos principales activités : - Accueil : Gérer et orienter les appels entrants et messages téléphoniques ; accueillir les visiteurs et les prendre en charge ; prise en charge du courrier (réception et envoi). - Assistance commerciale : Etablir et suivre les devis jusqu'à la signature / Contacter les Fournisseurs pour collecter les informations produites et tarifaires , tenir à jour le CRM , prospection - relance téléphonique - Administration des ventes : Passer les commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants / suivi et réception des colis / mise à jour des stocks / enregistrement et classement des pièces commerciales / Validation de la facturation fournisseurs / gestion de la base commercial (fiche client, fiche article) / édition des bons de livraison et transmission au service technique -[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la directrice du CCAS, en binôme avec le 2nd adjoint administratif, vous aurez pour missions : - Gestion RH d'un portefeuille d'agents CCAS (+ ou - 120 agents) : Carrière (Contrats, suivi de la carrière des agents, rédactions d'arrêtés), absences (congés annuels, RTT, CET, calcul des droits, suivi, déplacements et hébergement des agents (état de frais des remboursements, suivi), tenue du registre des arrêtés du personnel, conseil et information auprès des agents et des chefs de service, formation (inscriptions, suivi, attestations, états de service des concours en lien avec les chefs de service), maladie (rédactions des arrêtés, saisines du conseil médical, accompagnement des agents au reclassement en collaboration avec les chefs de service), gestion et suivi des visites médicales, organisation des visites sur l'Ile en lien avec le responsable RH, gestion du CNAS/FDAS (communication aux agents, suivi des adhésions), accident de service (déclarations, rédactions des arrêtés), retraite (dossiers de liquidation, information aux agents), gestion du suivi des commandes de titres restaurants, salaires (établissement des paies selon les variables en lien avec[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions : - Gérer les appels, emails, agendas et réunions - Assurer le classement et l'archivage des documents commerciaux et comptables - Rédiger courriers, comptes rendus et tout autre document demandé - Etre en support auprès de l'équipe du site (gestion des plannings, commande des fournitures...) - Gérer les notes de frais : collecte, vérification, saisie, remboursements - Etablir et transmettre les factures destinées aux clients et aux fournisseurs par mail - Suivre les règlements desdites factures et en assurer le suivi si besoin Compétences : - Maîtrise de l'anglais professionnel courant (lu, écrit, parlé) requise. Si vous êtes bilingue, c'est encore mieux - Aisance informatique (MS Office, Teams...) - Connaissance de l'ERP Dolibar souhaitée - Compétences solides dans les relations commerciales par téléphone et par mail Profil recherché : - Formation en commerce international ou en commerce avec une expérience dans un pays anglophone - Expérience de 2 ans minimum requise sur un poste similaire - Maitrise du français et de l'anglais : indispensable - La pratique de l'italien est un plus Conditions : - Poste à temps partiel, temps de travail 3,5 jours/semaine[...]

Ressources supplémentaires